Om ny praksis for tilmelding til
arrangementer og kurser i FDF

Fremover er det Flextilmeld, man skal bruge, når man vil tilmelde sig et seniorkursus.

Foto: Asbjørn Laurberg

Januar 2016 tages et nyt IT-system Flextilmeld i brug i FDF til administration af tilmeldinger til landsforbundets kurser og arrangementer. 

Tilmeldingssystemet spiller sammen med Carla

Flextilmeld er integreret med Carla omkring medlems- og rollestyring:

  • Liveopslag på roller som kursusansvarlig, kasserer.
  • Liveopslag på medlemmer og klassetilknytning i Carla i forhold til kontingent- og arrangementsstyring i Flextilmeld.
  • Automatisering af flere workflows i forbindelse med kursustilmelding, herunder kredsens accept/afvisning af deltagelse, betaling og så videre. 

Ny praksis i landsforbundet

Ændringer i den administrative praksis omkring landsforbundets kurser og arrangementer i FDF vil være:

  • Straksafregning for ikke-medlemmer efter et live medlemstjek i Carla.
  • Nyt flow for godkendelse i forbindelse med deltagelse, hvor kredsens kursusansvarlig aktivt skal godkende deltagelsen.
  • Nyt betalingsflow efter godkendelse, hvor kredsens kasserer, inden kurset afvikles, skal betale deltagerafgiften.
  • Faktura udstedes straks i forbindelse med tilmelding, og betalingsfrist ligger fremover altid før kursets afvikling.
  • Forbundet skal fremover aktivt godkende deltagelse i de tilfælde, hvor der ikke kan ske betaling inden kursets afvikling. Ved aftale om udsat betalingsfrist overgår dette mellemværende til FDFs bogholderi og der påføres fremover et administrationsgebyr.
  • FDF er dataansvarlig for alle oplysninger der leveres til Flexminds, og der er indgået en persondataaftale mellem FDF og Flexminds, som sikrer Flexminds’ brug af FDFs data.
  • Landsforbundets handelsbetingelser og retningslinjer for tilmeldinger er opdateret som en følge af disse ændringer.

Spørgsmål og svar

Q: Er det frivilligt at bruge Flextilmeld som kreds?

A: Ja, kreds-delen, hvor I lokalt kan oprette lejrture og administrere kontingenter, er helt frivilligt. Kredsens administration af deltagere på forbundets arrangementer sker dog obligatorisk i Flexbillet, så rollerne kasserer og kursusansvarlig er forpligtet på at kunne anvende systemet, ligesom deltagere skal kunne findes i Carla.

Q: Hvis jeg ikke findes i Carla - eller har forkerte oplysninger, hvad sker der så?

A: Man kan ikke tilmelde sig som en kreds-deltager, hvis ikke Flextilmeld finder medlemmet i Carla. I så fald sættes man til straksafregning. Ved forkerte oplysninger kan dele af informationerne rettes i forbindelse med tilmeldingen, men vær opmærksom på, at de ikke skrives retur til Carla. Forkerte medlemsdata skal altid rettes i Carla.

Tilmeld dig FDF Landslejr 2016.