En indbydelse kan se ud på mange måder, og du kan garanteret få en gammel indbydelse fra en leder-kollega, som du kan redigere i.

Du kan også layoute en indbydelse som A5-folder til print online på FDF Trykkeriet: https://trykkeriet.fdf.dk/  (Gå ind under Tryksager – Invitationer – Sommerlejr).

Tjekliste til indbydelsens indhold

• Tid og sted
• Pris
• Navn og nr. på kontaktleder
• En fangende tekst, som giver børnene lyst til at komme med. Det er ikke nok at skrive ”vi tager på en sjov lejr”. Børn og forældre vil gerne vide lidt om, hvad de skal lave og hvordan skal vi sove (telt, shelters, køje, …)

Hvordan foregår lejrens start/slutning

• Fælles transport ud/hjem?
• Mødested
• Lejrens adresse (dobbelttjek, at den er korrekt!)
• Er der fælles afslutning?

Er der brug for hjælp fra forældrene, som angives ved tilmelding

• Er der brug for tanter/onkler
• Er der fælles kørsel
• Er der brug for kage/boller
• OBS: Husk efter fristen at melde tilbage, om der er brug for alle kager, biler mm. Der skal ikke bages for meget eller køres med en halvtom bil.

Pakkeliste til børnene

• Der ligger forslag til pakkeliste på kredsens hjemmeside, som I kan henvise til eller tilpasse til denne lejr
• Særligt hos de små er det en fordel med en fysisk pakkeliste på indbydelsen til afkrydsning
• Må de medbringe slik? Sæt gerne max-beløb.
• Må de medbring mobiltelefoner?
• Er der noget særligt, de skal medbringe til denne lejr, så fremhæv dette
• Til de små: Evt. info om hjemve (se hjemmesiden)

Tilmelding og betaling via Medlemsservice

• Betaling via Medlemsservice (få måske en anden leder til at hjælpe)
• Husk altid boks til kosthensyn og særlige beskeder
• Ved behov indsættes boks for bagning, tanter, kørsel mm.
• Tilmelding på FDF.dk/tilmeld. Der ligger altid link på forsiden af kredsens hjemmeside

Tjekliste til deling af indbydelsen

• Print/kopier indbydelsen til uddeling (ja, den skal være fysisk)
• Indbydelsen skal uddeles mindst 1 måned før lejren, men gerne 6 uger før
• Husk at udlevere næste gang, hvis et barn manglede til mødet
• Tilmeldingsfrist ca. 2 uger før lejren
• Opret tilmelding i Medlemsservice
• Læg link til tilmelding og foto af indbydelsen på gruppens facebook (det er mere iøjnefaldende end en fil i et link)
• Mind gerne om tilmeldingsfristen nogle dage før via sms eller facebook